Gérer et suivre individuellement les dépenses des personnes accompagnées

Un suivi personnalisé pour chaque personne accompagnée

L'un des principes fondamentaux d'Ezio est de permettre un suivi individualisé des dépenses. Chaque achat réalisé avec une carte Ezio peut être rattaché à la personne concernée, que ce soit un résident, un usager ou un bénéficiaire de votre établissement.

Comment ça fonctionne

Après chaque paiement en magasin, le collaborateur ou le manager indique pour qui la dépense a été faite. Cette affectation se fait :

• Soit par le collaborateur depuis l'application Ezio Go, en sélectionnant le bénéficiaire dans une liste déroulante.
• Soit par le manager depuis l'interface en ligne, en cliquant sur la ligne de dépense.

Une fois la dépense rattachée, elle apparaît dans la fiche individuelle de la personne accompagnée, accessible depuis l'onglet Bénéficiaires.

Ce que contient la fiche individuelle

La fiche de chaque personne accompagnée regroupe :

• L'historique complet de toutes ses dépenses, mois par mois.
• Le montant total dépensé par période.
• Les justificatifs (photos de tickets de caisse).
• Les catégories de dépenses (alimentation, hygiène, loisirs…).
• Le budget défini et le reste à consommer.

Bon à savoir : le rattachement de la dépense à une personne se fait toujours après le paiement. C'est ce qui permet d'utiliser n'importe quelle carte pour n'importe quelle personne accompagnée.