Optimiser la gestion de votre Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) : guide pratique sur les missions, obligations et innovations

Dans ce guide, vous trouverez des étapes concrètes pour optimiser la gestion de votre MAS : depuis le diagnostic de vos pratiques jusqu'à l'intégration de solutions numériques comme Ezio, conçues pour les établissements médico-sociaux.

Comprendre la mission et les obligations d’une maison d'accueil spécialisée

Les MAS accueillent des adultes souffrant de dépendance sévère et ayant perdu l’autonomie nécessaire pour accomplir les actes de la vie courante. Elles offrent un hébergement permanent, encadré par une surveillance médicale constante, et une prise en charge personnalisée en lien avec la MDPH.

Ces maisons d’accueil spécialisées doivent mettre en œuvre un projet personnalisé pour chaque résident, en veillant au respect des droits fondamentaux, à l’adaptation aux besoins spécifiques et à l'évolution de l'état de santé.

Cadre légal et responsabilités des MAS

Les MAS sont régies par le Code de l’action sociale et des familles. Elles fonctionnent sous financement intégral de l’ARS, dans le cadre d’un CPOM, et sont tenues de rendre compte de leur activité avec une traçabilité rigoureuse.

Cela implique :

• Un suivi comptable précis des dépenses engagées
• La conservation et l’archivage des justificatifs
• Des contrôles par les autorités de santé (ex. : ARS, contrôle des commissaires aux comptes)

MAS vs FAM : quelles différences ?

Les MAS et les FAM (Foyers d’Accueil Médicalisés) assurent toutes deux un accueil mais pour des personnes ayant des capacités d’autonomie différentes.

CritèreMASFAMAutonomieTrès faibleFaible à moyenneFinancementARS (100 %)ARS + DépartementSurveillance médicalePermanenteNon systématiqueProjet personnaliséObligatoireObligatoire

Les MAS s’adressent donc à un public nécessitant des soins constants, un environnement clinique sécurisé, et un suivi quotidien des actes de la vie.

Quatre étapes pour optimiser la gestion de votre MAS

1. Diagnostic de l’organisation

Évaluez les pratiques internes : gestion des caisses, flux d’approvisionnement, contrôle des dépenses. Repérez les points de friction : gestion manuelle, doublons, manque de traçabilité.

Moins d’erreurs, plus de sécurité, gain de temps.

2. Digitalisation des paiements avec Ezio

Grâce à des cartes sécurisées et un suivi des transactions en temps réel, Ezio supprime le cash et facilite les exports comptables. Cette solution efficace s’adapte aux réalités des ESMS et respecte les obligations réglementaires.

• Cartes prépayées sans avance de trésorerie
• Visualisation immédiate des dépenses
• Intégration aux logiciels comptables
• Sécurité accrue autour des transactions internes

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3. Mise en place de processus de suivi

Créez des tableaux de bord, numérisez l’archivage, réalisez des audits réguliers. Toute activité doit pouvoir être tracée et justifiée.

4. Évaluation continue

Mettez à jour les procédures, impliquez vos équipes et restez en veille sur la réglementation. Les gestionnaires doivent ajuster leurs pratiques pour rester conformes.

Les apports concrets pour les professionnels

Disposer d’un système de gestion moderne permet de réaliser des économies, de gagner en accessibilité et de simplifier la gestion quotidienne. Pour les collaborateurs, cela signifie :

• Moins de tâches chronophages
• Moins d’erreurs comptables
• Plus de temps pour le lien humain et l’activité clinique

En supprimant les manipulations de liquidités, Ezio réduit les risques d’erreurs, de perte ou d’agressions entre résidents. Elle permet aussi de mieux structurer la prise en charge dans un cadre sécurisé.

FAQ – Vos questions fréquentes

Quelle est la définition d’une MAS ?
C’est une structure qui assure l’accueil et la prise en charge globale de personnes adultes en situation de handicap lourd, avec une présence médicale constante.

Combien de MAS en France ?
Selon la DREES, il existe plus de 700 maisons d’accueil spécialisées pour environ 30 000 places.

Quelles pathologies sont accueillies ?
Polyhandicap, autisme sévère, maladies neurodégénératives ou cérébrolésions, nécessitant un soin quotidien.

Conclusion

Les MAS jouent un rôle essentiel dans l’accueil de jour ou permanent des personnes les plus vulnérables. Gérer une MAS, c’est garantir l’équilibre entre qualité de soin, conformité réglementaire et innovation. En misant sur des solutions adaptées comme Ezio, les établissements peuvent digitaliser leurs flux, disposer d’outils modernes, et alléger significativement la charge administrative.

En bref : une gestion efficace et conforme, au service du parcours des résidents.

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