Partenariat national : la Fédération APAJH choisit Ezio pour digitaliser et sécuriser l'argent des personnes accompagnées
C'est officiel et c'est une immense fierté : dans son rapport annuel d'activité 2025, la Fédération APAJH présente le projet Ezio comme l'un des piliers de la digitalisation et de la sécurisation de ses flux financiers. Un partenariat national qui remplacera progressivement les espèces par des cartes prépayées pilotables et traçables, au bénéfice direct des personnes accompagnées et des équipes de terrain.
Partenariat APAJH x Ezio : ce qu'il faut retenir
- La Fédération APAJH a choisi Ezio pour moderniser la gestion des dépenses dans ses établissements et services médico-sociaux, dans le cadre de sa stratégie de digitalisation et de sécurisation des flux financiers.
- Le projet, lancé fin 2025, remplace progressivement les flux en espèces par un système de cartes prépayées pilotables, plus sûr et entièrement traçable.
- Trois enjeux majeurs : sécuriser les fonds en supprimant les caisses physiques, garantir une traçabilité en temps réel des dépenses associées à chaque personne accompagnée, et alléger la charge administrative grâce à l'automatisation des justificatifs et des données comptables.
- La mise en production est prévue au troisième trimestre 2026 dans les premiers établissements volontaires.
- Ce partenariat national prolonge une histoire déjà engagée sur le terrain, notamment à la MAS « La Sèvre » (APAJH 44), utilisatrice d'Ezio de longue date.
Un partenariat national au service de la dignité financière
Toute l'équipe Ezio est heureuse et fière d'annoncer ce partenariat avec la Fédération APAJH, acteur national majeur de l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Le mouvement APAJH, c'est 32 000 personnes accompagnées, environ 700 établissements et services et près de 14 000 professionnels partout en France, en métropole comme en outre-mer.
Dans son rapport annuel d'activité 2025, à la rubrique « Nouvelles pratiques — Digitalisation et sécurisation des flux financiers », la Fédération présente le projet Ezio comme une brique centrale de sa transformation digitale : moderniser la gestion des dépenses en remplaçant progressivement les flux en espèces par un système de cartes prépayées pilotables, plus sûr et entièrement traçable.
Pour nous, ce choix valide une conviction qui guide Ezio depuis le premier jour : la gestion de l'argent des personnes accompagnées n'est pas un sujet comptable, c'est un levier de dignité, de transparence et de temps rendu à l'accompagnement.
Pourquoi la Fédération APAJH remplace les espèces par des cartes prépayées
Le rapport d'activité identifie trois enjeux majeurs, qui résonnent avec le quotidien de tous les ESMS :
1. Sécuriser les fonds
La suppression des caisses physiques met fin aux risques inhérents aux espèces : erreurs de caisse, pertes, vols, allers-retours à la banque. Chaque euro est cantonné, plafonné et pilotable.
2. Garantir une traçabilité en temps réel
Chaque dépense est associée à la personne accompagnée concernée, en temps réel. Une exigence devenue incontournable face aux contrôles renforcés et aux attentes légitimes des familles et des mandataires judiciaires (MJPM).
3. Alléger la charge administrative
Justificatifs dématérialisés au moment de l'achat, données comptables automatisées : les équipes éducatives et les services comptables cessent de ressaisir, vérifier, classer. L'objectif affiché par la Fédération : réduire significativement les erreurs de saisie et libérer du temps au bénéfice de l'accompagnement.
Une solution « simple et adaptée aux usages de chacun »
Vincent Lasserre, Directeur financier de la Fédération APAJH, résume ce choix dans le rapport annuel :
« Nous avons fait le choix d'une solution simple et adaptée aux usages de chacun. Il y a un espace de pilotage pour les gestionnaires, une application mobile pour les professionnels de terrain afin de dématérialiser immédiatement les dépenses, et un accès dédié pour les familles et les tuteurs, garantissant une transparence totale. »
Trois espaces, trois usages, une seule chaîne de l'information financière :
- Un espace de pilotage pour les gestionnaires : suivi des flux en temps réel, plafonds, exports comptables.
- Une application mobile pour les professionnels de terrain : paiement par carte, photo du justificatif, affectation immédiate de la dépense.
- Un accès dédié aux familles et aux tuteurs : la transparence totale sur l'argent personnel des personnes accompagnées, sans demande ni délai.
De la MAS « La Sèvre » au déploiement national
Ce partenariat ne part pas d'une page blanche. Sur le terrain, des établissements du réseau APAJH utilisent déjà Ezio au quotidien. Benoît Pluvinage, Directeur de la MAS « La Sèvre » (APAJH 44), témoignait déjà de ce que la solution a changé pour ses équipes :
« La solution pour gérer l'argent des résidents en MAS ! Un vrai gain de temps, des éducateurs au comptable. Fini les erreurs de caisse, les allers-retours à la banque et les retours de monnaie. Plus besoin non plus de stocker les tickets dans un classeur. »
C'est exactement le chemin que dessine le partenariat national : partir des usages réels — ceux des éducateurs, des comptables, des familles — et les outiller, établissement par établissement.
Le calendrier du déploiement
Le déploiement sera progressif, avec une mise en production prévue au troisième trimestre 2026 dans les premiers établissements volontaires de la Fédération. Cette logique d'établissements pilotes permet d'adapter la solution aux organisations et aux spécificités locales, avant une généralisation à l'échelle du réseau.
FAQ — Partenariat Fédération APAJH x Ezio
Quels types d'établissements sont concernés ?
L'ensemble des établissements et services de la Fédération APAJH a vocation à être concerné par la démarche, en commençant par les premiers établissements volontaires au troisième trimestre 2026 : MAS, FAM, foyers de vie, et plus largement les structures où circule l'argent des personnes accompagnées.
Que deviennent les caisses d'espèces existantes ?
Elles sont progressivement remplacées par des cartes prépayées pilotables, avec plafonds et suivi en temps réel. La transition se fait établissement par établissement, sans rupture pour les équipes.
Les familles et les tuteurs auront-ils accès aux dépenses ?
Oui. C'est l'un des piliers du dispositif retenu par la Fédération : un accès dédié pour les familles et les tuteurs, garantissant une transparence totale sur l'argent personnel de chaque personne accompagnée.
Mon établissement n'appartient pas au réseau APAJH, puis-je utiliser Ezio ?
Bien sûr. Ezio équipe déjà de nombreux ESMS, services d'aide à domicile et collectivités. Demandez une démo personnalisée.
En synthèse
Le choix de la Fédération APAJH confirme une évolution de fond du secteur médico-social : la fin des espèces et des classeurs de tickets, au profit d'une gestion sécurisée, traçable et transparente de l'argent des personnes accompagnées. Nous sommes fiers d'accompagner ce mouvement aux côtés d'un acteur qui porte, depuis plus de 60 ans, l'exigence d'une société inclusive.
Merci à la Fédération APAJH pour sa confiance. Rendez-vous au troisième trimestre 2026 pour les premiers déploiements — et d'ici là, nous continuons à construire, avec les équipes de terrain, l'outil le plus simple possible pour un sujet qui ne l'est pas.
Pour aller plus loin : l'outil de gestion des fonds des bénéficiaires, Ezio pour les ESMS, comment Ezio fonctionne.
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