Le Groupe SOS Jeunesse choisit Ezio pour ses établissements de protection de l'enfance

Le Groupe SOS Jeunesse et Ezio signent un partenariat pour simplifier la gestion des dépenses du quotidien dans les établissements de protection de l'enfance de l'association. Après un test concluant au Fil d'Ariane, à Meaux, l'ensemble des établissements du groupe peut désormais accéder à la solution. Objectif commun : moins de temps pour la paperasse, plus de temps pour l'accompagnement.

Les dépenses du quotidien, un poids administratif invisible

Accompagner des enfants et des jeunes en situation de fragilité, c'est être présent sur le terrain. C'est aussi répondre à leurs besoins concrets : fournitures scolaires, vêtements, alimentation, sorties, déplacements, matériel.

Derrière chacun de ces achats, il y a souvent une avance de frais, une caisse à tenir, un ticket à retrouver et une note de frais à remplir. Côté siège, la comptabilité rapproche, relance et ressaisit. Ce temps-là, les éducateurs et les équipes administratives ne le passent pas auprès des jeunes.

C'est précisément ce problème qu'Ezio résout depuis 2021 pour les établissements et services médico-sociaux. Nous l'avons détaillé dans notre article sur la gestion de l'argent et des dépenses en protection de l'enfance.

Un test grandeur nature au Fil d'Ariane

Fin 2024, le Groupe SOS Jeunesse a choisi de tester Ezio en conditions réelles au Fil d'Ariane, unité éducative d'hébergement diversifié basée à Meaux, en Seine-et-Marne.

Les équipes ont utilisé Ezio pour leurs dépenses courantes, sur le terrain comme au bureau. Les résultats ont été jugés concluants par l'association, qui a décidé d'aller plus loin.

Ce que change Ezio pour les équipes

Ezio remplace les avances de frais et les caisses par des cartes de paiement confiées aux professionnels, pilotées depuis une plateforme unique.

• Pour les éducateurs : plus d'argent personnel avancé, plus de caisse à gérer. Ils paient avec leur carte Ezio et photographient le justificatif depuis l'application, grâce à la gestion automatique des justificatifs.
• Pour les chefs de service : des plafonds et des règles adaptés à chaque service, et une vision en temps réel de ce qui est dépensé.
• Pour la comptabilité : des dépenses justifiées, catégorisées et prêtes à être exportées, avec un suivi des paiements intégré à la comptabilité. Fini les relances pour un ticket perdu et les ressaisies.
• Pour la direction : une traçabilité complète des fonds, utile face aux financeurs et aux contrôles — un enjeu que nous analysions à propos de la refondation de la protection de l'enfance.

Résultat : moins de temps consacré à l'administratif, plus de temps disponible pour les jeunes accompagnés.

Un partenariat à l'échelle du Groupe SOS Jeunesse

Fort de ce test, le Groupe SOS Jeunesse et Ezio ont signé un partenariat. Il vise à faciliter l'accès de l'ensemble des établissements de l'association à la solution.

Chaque établissement qui le souhaite peut ainsi déployer Ezio dans un cadre déjà validé par le groupe, avec l'accompagnement de nos équipes pour la mise en place et la prise en main.

Pour Ezio, c'est une nouvelle marque de confiance d'un acteur majeur de la protection de l'enfance. Elle rejoint les quelque 700 établissements du médico-social qui utilisent déjà notre solution.

Merci aux équipes du Groupe SOS Jeunesse

Ce partenariat n'aurait pas vu le jour sans l'engagement des équipes du Groupe SOS Jeunesse. Un grand merci à Bruno Benoist et Nicolas Nieulandt, qui ont porté le déploiement d'Ezio au sein de leur structure, ainsi qu'à Guylaine Chauvin et Romy Soto.

Nous sommes fiers de mettre notre outil au service de celles et ceux qui accompagnent chaque jour les enfants et les jeunes les plus fragiles. Pour aller plus loin sur le sujet, lisez aussi notre guide sur l'argent de poche des enfants de l'ASE et la traçabilité des dépenses en foyer.

Vous dirigez un établissement de protection de l'enfance ou du médico-social ? Découvrez comment fonctionne Ezio ou échangez avec notre équipe.