Top 5 des meilleurs logiciels de facturation pour services à la personne en 2026

Vous dirigez une structure de services à la personne (SAP) et cherchez le bon logiciel pour piloter votre activité en 2026 ? Entre gestion des intervenants, planning, télégestion, Avance Immédiate du crédit d'impôt, facturation et comptabilité, le marché est fragmenté et les besoins varient énormément selon votre taille et votre modèle.

La première erreur à éviter : confondre un logiciel métier SAP (Ogust, Ximi, Progisap, Ogustine…) avec un logiciel de facturation (Evoliz, Sinao, Axonaut…). Ce sont deux familles différentes qui ne couvrent pas les mêmes besoins. Nous les comparons ici côte à côte pour vous aider à trancher.

Dans ce comparatif 2026, nous avons analysé les 5 meilleurs logiciels que nous recommandons pour la facturation dans les SAP, sur 7 critères :

• L'automatisation et le gain de temps
• L'adaptation aux aides fiscales et règlementaires des SAP (Avance Immédiate, CESU, TVA SAP)
• La gestion de la télégestion et du planning des intervenants
• La gestion de la comptabilité (ou son absence)
• Le suivi des paiements et de la trésorerie
• L'expérience utilisateur et la facilité d'adoption
• La tarification et la transparence des prix

Tableau comparatif des meilleurs logiciels de facturation SAP en 2026

Voici en un coup d'œil les 5 logiciels que nous recommandons pour les SAP en 2026, et leurs différences structurelles sur les fonctionnalités qui comptent vraiment pour le secteur.

Lecture rapide du tableau : les 4 premiers (Ogust, Ximi, Progisap, Ogustine) sont des logiciels métier SAP complets — ils gèrent le planning, la télégestion, la facturation et l'Avance Immédiate, mais ne font pas de comptabilité générale. Evoliz est le seul facturier pur de la sélection : il ne gère pas la télégestion ni le planning, mais il intègre l'Avance Immédiate URSSAF et la pré-comptabilité, ce qui en fait la bonne option pour les micro-structures SAP qui ne veulent pas investir dans un ERP complet.

Pourquoi le choix du logiciel de facturation est-il important pour les services à la personne ?

Dans le secteur SAP, la facturation n'est pas une simple édition de PDF. Elle implique des spécificités réglementaires uniques qu'un outil généraliste ne gère pas :

• L'Avance Immédiate du crédit d'impôt (AICI) : vos clients ne paient que 50 % de la prestation, l'URSSAF vous règle l'autre moitié sous 48 h via l'API Tiers de prestation. C'est devenu un standard de marché — ne pas le proposer, c'est perdre des clients.
• Le CESU préfinancé : vos clients peuvent régler en titres CESU, qui doivent être enregistrés, remboursés et tracés.
• La TVA SAP : taux à 5,5 %, 10 % ou exonération selon la prestation et l'agrément de votre structure.
• Les attestations fiscales annuelles à fournir à vos clients pour leur déclaration d'impôt.
• La facturation électronique obligatoire à compter du 1ᵉʳ septembre 2026 pour toutes les PME : votre logiciel doit être relié à une Plateforme Agréée (PA) ou au Portail Public de Facturation.

Un logiciel non adapté au secteur vous oblige à gérer ces points en dehors de l'outil — en Excel, à la main, ou avec des logiciels complémentaires — ce qui génère des erreurs, des retards et du temps perdu.

Comment évaluer la qualité d'un logiciel pour les services à la personne ?

Au-delà des spécificités SAP, voici les critères structurants à regarder avant de signer :

• La gestion du planning et de la télégestion — indispensable si vous avez plus de 3 intervenants.
• L'intégration avec votre outil de comptabilité (ou la présence d'un module compta intégré).
• Le support et l'accompagnement au déploiement — les logiciels métier SAP sont plus complexes à paramétrer qu'un facturier en ligne.
• La conformité ESPPADOM, FAIT et la télégestion mobile pour les CD si vous êtes conventionné avec des Conseils Départementaux.
• La facilité d'adoption par vos équipes terrain (app mobile, ergonomie).
• La tarification : prix public ou devis, coût par utilisateur, modules optionnels.

⚠️ Le point aveugle des logiciels de facturation SAP : les paiements terrain.

Aucun logiciel de cette liste ne gère les dépenses engagées par vos intervenants pour le compte des bénéficiaires : courses alimentaires, pharmacie, matériel éducatif, sorties. Ces flux — souvent gérés en espèces, chèques ou carte bancaire personnelle — représentent pourtant des milliers d'euros par mois dans une structure SAP moyenne, et sont la première source de conflits administratifs (justificatifs perdus, contestations, avances non remboursées).

C'est exactement ce que résout Ezio : une carte de paiement dédiée par intervenant, liée à un compte sécurisé, pour séparer proprement les dépenses professionnelles des dépenses personnelles. À combiner avec n'importe lequel des 5 logiciels de facturation ci-dessous.

Les 5 meilleurs logiciels de facturation SAP en 2026

1. Ogust (Arche MC2) : la référence historique du SAP

Ogust, édité par Arche MC2, est l'un des logiciels les plus installés dans le secteur des services à la personne en France. Arche MC2 développe depuis plus de 25 ans des solutions dédiées au médico-social et au SAP, et Ogust fait partie de sa suite Arcad360, avec la solution de télégestion Domatel.

Automatisation et gain de temps

Ogust centralise toutes les opérations métier dans une interface unique : planification des interventions, gestion des clients, gestion des intervenants, télégestion (via Domatel, fixe ou mobile), facturation et export comptable. Pour une structure SAP qui pilote plusieurs dizaines d'intervenants et plusieurs centaines de bénéficiaires, c'est un gain de temps considérable par rapport à une stack Excel + facturier + tableur planning.

Adaptation aux aides fiscales et réglementations SAP

Ogust est compatible avec l'API Tiers de prestation URSSAF pour l'Avance Immédiate du crédit d'impôt, gère le CESU préfinancé, les différents taux de TVA applicables au SAP et génère automatiquement les attestations fiscales annuelles pour vos clients. Il est également conforme aux flux ESPPADOM pour les échanges avec les Conseils Départementaux, ce qui est indispensable si vous gérez des bénéficiaires APA ou PCH.

Comptabilité

Ogust n'intègre pas de module comptable complet. Il génère des exports comptables que vous (ou votre expert-comptable) intégrez dans un logiciel de compta dédié. C'est la norme pour les logiciels métier SAP de cette catégorie.

Tarification

Les tarifs d'Ogust ne sont pas publics : ils sont établis sur devis en fonction du nombre d'utilisateurs, du nombre d'intervenants, et des modules activés. C'est le standard du marché sur ce segment. Comptez quelques centaines d'euros par mois pour une petite structure, plusieurs milliers pour une enseigne multi-sites.

Pour qui ?

Ogust est fait pour les enseignes SAP établies, les SAAD et SSIAD, les structures de 5 intervenants et plus qui ont besoin d'un outil métier structurant. Trop puissant (et trop coûteux) pour un indépendant ou un auto-entrepreneur.

2. Ximi : le logiciel SAP modulable et 100 % web

Ximi (anciennement Cezen) est une solution tout-en-un 100 % web dédiée aux services à la personne et au médico-social. Ximi se distingue par son approche modulaire : vous activez uniquement les briques dont vous avez besoin (facturation, planning, télégestion, RH, téléphonie), et vous faites évoluer votre configuration au fil de la croissance de votre structure.

Automatisation et gain de temps

Ximi propose un module de facturation complet qui gère à la fois les factures clients et les factures tiers-payeurs (CD, CAF, mutuelles), avec prise en charge rétroactive, relances automatiques et suivi des règlements. Son module de télégestion Ximi Mobile permet aux intervenants de pointer leurs interventions en temps réel depuis leur smartphone, avec dématérialisation des feuilles de présence.

Adaptation aux aides fiscales et réglementations SAP

Ximi gère l'Avance Immédiate du crédit d'impôt, le CESU, les différents taux de TVA SAP et les attestations fiscales. Il est conforme à la télégestion mobile exigée par les Conseils Départementaux, et prêt pour la facturation électronique 2026.

Comptabilité

Comme Ogust, Ximi ne fait pas de comptabilité. Il exporte vers les outils compta du marché. À combiner avec un logiciel de pré-comptabilité ou un cabinet d'expert-comptable.

Tarification

Les tarifs de Ximi ne sont pas publics. Ils dépendent du nombre de modules activés et de la taille de votre structure. Devis sur demande via leur site.

Pour qui ?

Ximi est particulièrement adapté aux SAAD et SSIAD, aux structures médico-sociales qui gèrent des tiers-payeurs complexes, et aux SAP en croissance qui veulent un outil modulable plutôt qu'un ERP rigide. Son approche web-native le rend aussi plus facile à déployer qu'une solution installée en local.

3. Progisap : le SaaS spécialisé SAP et résidences seniors

Progisap est un logiciel SaaS dédié au secteur des services à la personne et des résidences seniors. Il regroupe dans une même plateforme la gestion d'activité, la planification, la facturation, les RH, la paie et le contrôle qualité, avec une approche modulaire : vous activez les modules dont vous avez besoin selon votre taille et votre activité.

Automatisation et gain de temps

Progisap automatise l'ensemble du cycle de gestion SAP : planning des intervenants, télégestion, génération des factures en quelques clics, gestion des absences et remplacements, édition des bulletins de paie. Son portail client Clink permet à vos bénéficiaires et à leurs familles de consulter les plannings et les factures en ligne, ce qui réduit considérablement les appels et les demandes administratives.

Adaptation aux aides fiscales et réglementations SAP

Progisap gère l'Avance Immédiate, les flux ESPPADOM pour les Conseils Départementaux, le CESU, les taux de TVA SAP et les attestations fiscales. Il est particulièrement bien outillé pour les structures qui travaillent avec de nombreux tiers-payeurs publics (APA, PCH, aides sociales départementales).

Comptabilité

Progisap intègre la gestion de la paie de vos intervenants, ce qui est un vrai plus par rapport à ses concurrents. En revanche, comme les autres logiciels métier SAP, il ne fait pas de comptabilité générale : les exports sont transmis à votre expert-comptable ou intégrés dans un outil compta tiers.

Tarification

Progisap ne publie pas ses tarifs. Devis sur demande, avec une offre de démo gratuite accessible depuis leur site.

Pour qui ?

Progisap est taillé pour les structures qui combinent SAP et résidences seniors, et plus généralement pour les SAAD/SSIAD qui veulent une solution SaaS complète incluant la paie en plus de la facturation. Approche "pragmatique PME" plus accessible qu'Ogust sur le déploiement.

4. Ogustine Entreprise : la solution SAP avec réservation en ligne

Ogustine Entreprise est un logiciel métier SAP qui se distingue par une forte orientation B2C : son point fort est l'intégration native de la réservation en ligne de prestations par vos clients, couplée à une facturation automatique et à la gestion des plannings intervenants.

Automatisation et gain de temps

Ogustine permet à vos clients de réserver leurs prestations (ménage, garde d'enfants, jardinage…) directement depuis votre site web, via un module de réservation en ligne synchronisé avec le planning de vos intervenants. La facturation est ensuite déclenchée automatiquement selon la fréquence configurée (quotidienne, hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle). Pour les structures qui veulent réduire la charge administrative de prise de rendez-vous, c'est un vrai différenciateur.

Adaptation aux aides fiscales et réglementations SAP

Ogustine gère l'Avance Immédiate, le CESU, les taux de TVA SAP et les attestations fiscales. Il dispose également d'une application mobile dédiée à la télégestion et au suivi terrain.

Comptabilité

Pas de comptabilité générale intégrée. Ogustine se connecte avec les outils de compta du marché via des exports.

Tarification

Tarifs non publics, devis sur demande en fonction du nombre d'utilisateurs et des modules.

Pour qui ?

Ogustine est idéal pour les TPE et PME SAP avec un fort trafic B2C : ménage, garde d'enfants, jardinage, petits travaux. Particulièrement pertinent si vous cherchez à développer les ventes en ligne de vos prestations sans investir dans un site e-commerce sur-mesure.

5. Evoliz : le facturier pur habilité URSSAF

Evoliz est le seul logiciel "pur facturation" de notre sélection. Il ne gère ni planning, ni télégestion, ni RH — mais il fait très bien son travail de facturier et, surtout, il est officiellement habilité par l'URSSAF via l'API Tiers de prestation, ce qui en fait l'une des meilleures options pour les micro-structures SAP qui veulent proposer l'Avance Immédiate sans investir dans un ERP métier.

Automatisation et gain de temps

Evoliz génère des factures récurrentes, envoie automatiquement par email, propose des relances automatiques personnalisables (courtois, ferme, dernier avis) et suit les paiements en temps réel. L'expérience utilisateur est moderne, simple à prendre en main en quelques heures.

Adaptation aux aides fiscales et réglementations SAP

Point fort majeur : Evoliz est connecté à l'API Tiers de prestation URSSAF et permet à vos clients de ne régler que le reste à charge, l'URSSAF vous versant le complément sous 4 jours ouvrés. Il gère également le CESU préfinancé, les taux de TVA SAP et les attestations fiscales annuelles. C'est le seul logiciel de notre sélection qui publie officiellement son habilitation URSSAF.

Comptabilité

Contrairement aux 4 logiciels métier SAP précédents, Evoliz intègre un module de pré-comptabilité : rapprochement bancaire, export FEC, gestion TVA, suivi de trésorerie. C'est un vrai avantage si vous n'avez pas d'expert-comptable dédié.

Tarification

Evoliz est le seul à afficher ses tarifs publiquement : de 15 €/mois (offre Starter) à 50 €/mois (offre Premium), sans engagement. Essai gratuit de 14 jours.

Pour qui ?

Evoliz est fait pour les indépendants, auto-entrepreneurs et micro-structures SAP qui veulent proposer l'Avance Immédiate à leurs clients sans investir dans un logiciel métier complet. C'est aussi une très bonne option pour les structures qui gèrent le planning en Excel ou dans un outil gratuit et qui cherchent juste à professionnaliser leur facturation.

Alternatives simples pour indépendants et micro-structures

Si aucun des 5 logiciels ci-dessus ne correspond à votre besoin — parce que vous êtes seul, que vous n'avez pas encore besoin de l'Avance Immédiate, ou que votre budget est très contraint — voici trois alternatives généralistes qui peuvent dépanner :

Axonaut — l'ERP tout-en-un français

Axonaut est un ERP/CRM français qui inclut facturation, gestion clients, relances et pré-comptabilité. Il est compatible avec l'API Tiers de prestation URSSAF (Avance Immédiate) et gère le CESU. Il n'a pas de module métier SAP spécifique (pas de planning intervenants, pas de télégestion). Tarif public : 69,99 €/mois pour 1 utilisateur, puis 29,99 €/mois par utilisateur supplémentaire. Adapté aux PME SAP avec besoins CRM forts.

Sinao — compta et facturation avec AICI

Sinao est un logiciel de facturation et comptabilité en ligne intégré à l'API Tiers de Prestation URSSAF. Il gère l'Avance Immédiate, le CESU, la TVA SAP et les attestations fiscales. C'est une alternative à Evoliz pour les indépendants qui veulent un outil combinant facturation et pré-compta. Tarifs entre 15 et 50 €/mois.

Henrri et Magniv Pro — gratuits mais non adaptés aux SAP

Henrri et Magniv Pro sont deux logiciels de facturation français avec version gratuite illimitée. Ils peuvent dépanner un auto-entrepreneur qui débute. Attention cependant : aucun des deux ne gère l'Avance Immédiate ni le CESU préfinancé, ni les spécificités SAP. À n'utiliser que si vous n'avez pas encore ces besoins, avec l'idée de changer dès que votre activité se structure.

Ezio : la pièce manquante pour gérer les paiements terrain de vos intervenants

Les 5 logiciels de notre sélection règlent brillamment la moitié du problème : la facturation de vos clients. Mais aucun ne traite l'autre moitié, pourtant tout aussi critique dans les SAP et ESMS : les paiements engagés par vos intervenants pour le compte des bénéficiaires.

Courses alimentaires, pharmacie, fournitures de bureau, sorties, matériel éducatif… Dans une structure SAP moyenne, ces dépenses représentent plusieurs milliers d'euros par mois. Aujourd'hui, elles sont gérées de trois façons, toutes mauvaises :

• En espèces, avec tous les risques de perte, vol, contestation.
• Avec la carte bancaire personnelle de l'intervenant, qui avance les frais et demande un remboursement — générant des conflits, des oublis de justificatifs, et une pression financière sur des salariés souvent fragiles.
• Avec la carte bancaire du bénéficiaire lui-même, ce qui est interdit pour les personnes sous tutelle ou curatelle, et source de contestations familiales.

La solution Ezio en 30 secondes

Ezio équipe chaque intervenant d'une carte de paiement professionnelle dédiée, reliée à un compte sécurisé et paramétré par la structure. L'intervenant règle directement les dépenses pour le compte du bénéficiaire, les justificatifs sont capturés en photo depuis l'application, et tout est tracé, catégorisé et exportable dans votre compta.

Pourquoi Ezio est complémentaire (et pas concurrent) des 5 logiciels de cette liste

• Vos clients sont facturés par votre logiciel métier (Ogust, Ximi, Progisap, Ogustine) ou facturier (Evoliz, Axonaut, Sinao).
• Vos intervenants gèrent leurs paiements terrain avec Ezio.
• Votre comptabilité récupère les deux flux, proprement séparés et justifiés.

Résultat : fini les avances de frais, fini les justificatifs perdus, fini les conflits avec les familles et les tuteurs. Vos équipes gagnent en sérénité, et vous gagnez en conformité.

→ Découvrir comment Ezio fonctionne et demander une démo

Questions fréquentes sur les logiciels de facturation SAP

Quel est le meilleur logiciel de facturation pour une entreprise de services à la personne en 2026 ?

Il n'y a pas de meilleur logiciel universel : le bon choix dépend de votre taille et de votre modèle. Pour une enseigne SAP établie avec plusieurs intervenants, les logiciels métier comme Ogust (Arche MC2), Ximi ou Progisap sont les plus adaptés car ils couvrent planning, télégestion, facturation et paie. Pour un indépendant ou une micro-structure, un facturier pur comme Evoliz — habilité par l'URSSAF pour l'Avance Immédiate — est plus pertinent et beaucoup moins coûteux.

Existe-t-il un logiciel de facturation gratuit adapté aux services à la personne ?

Oui, plusieurs logiciels généralistes comme Henrri ou Magniv Pro proposent une version gratuite illimitée. Mais aucun ne gère les spécificités SAP : ni l'Avance Immédiate du crédit d'impôt, ni le CESU préfinancé, ni les attestations fiscales automatisées. Ils peuvent dépanner un auto-entrepreneur qui démarre, mais dès que votre activité se structure (ou dès qu'un client vous demande l'AICI), il faut passer à un outil dédié comme Evoliz, Sinao ou un logiciel métier SAP.

Qu'est-ce que l'API Tiers de prestation URSSAF et pourquoi est-elle essentielle pour les SAP ?

L'API Tiers de prestation est une interface technique fournie par l'URSSAF qui permet à un logiciel de facturation d'automatiser l'Avance Immédiate du crédit d'impôt. Concrètement, vos clients ne règlent que 50 % de votre facture (le reste à charge), et l'URSSAF vous vire les 50 % restants sous 48 heures à 4 jours ouvrés, sans que le client ait à attendre sa déclaration d'impôt pour récupérer le crédit. C'est devenu un standard de marché : ne pas le proposer, c'est perdre face aux concurrents qui le proposent.

Comment proposer l'Avance Immédiate du crédit d'impôt à mes clients ?

Trois étapes : (1) obtenir une habilitation URSSAF via votre espace professionnel, (2) choisir un logiciel connecté à l'API Tiers de prestation — Ogust, Ximi, Progisap, Ogustine, Evoliz, Axonaut et Sinao sont tous compatibles, (3) récupérer le mandat de prélèvement SEPA de vos clients et leur numéro de sécurité sociale. Une fois configuré, la facturation en AICI est automatique depuis votre logiciel.

Quels logiciels acceptent le CESU préfinancé ?

Le CESU préfinancé est géré par les cinq logiciels de notre sélection (Ogust, Ximi, Progisap, Ogustine, Evoliz) ainsi que par Axonaut et Sinao. Henrri et Magniv Pro ne le gèrent pas de façon explicite. Si vous avez beaucoup de clients qui règlent en CESU, c'est un critère éliminatoire.

Facturation électronique obligatoire en 2026 : mon logiciel SAP est-il conforme ?

La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les PME françaises à compter du 1ᵉʳ septembre 2026 (puis pour les TPE en 2027). Votre logiciel doit être relié à une Plateforme Agréée (PA) ou au Portail Public de Facturation. Les logiciels de notre sélection se préparent tous à cette échéance : Ogust, Ximi, Progisap, Ogustine et Evoliz annoncent leur conformité. Vérifiez auprès de votre éditeur que la bascule est prévue avant septembre 2026.

Combien coûte un logiciel de facturation pour un SAP ?

Les ordres de grandeur sont très différents selon le type d'outil. Un facturier pur comme Evoliz ou Sinao coûte entre 15 et 50 €/mois. Un ERP généraliste comme Axonaut démarre à 70 €/mois pour un utilisateur, avec un coût par utilisateur supplémentaire. Les logiciels métier SAP (Ogust, Ximi, Progisap, Ogustine) ne publient pas leurs tarifs — comptez de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros par mois selon votre taille, le nombre de modules et le nombre d'utilisateurs. La bonne question n'est pas "combien ça coûte" mais "combien ça me fait gagner" : un logiciel métier bien choisi fait économiser plusieurs ETP de saisie administrative.

Un logiciel de facturation suffit-il pour gérer une structure SAP ?

Non. Un logiciel de facturation gère l'émission de vos factures clients, mais il ne gère ni les paiements engagés par vos intervenants pour le compte des bénéficiaires (courses, pharmacie, matériel), ni la planification RH fine, ni parfois la comptabilité générale. Dans la majorité des structures SAP, il faut combiner 2 ou 3 outils : un logiciel métier ou un facturier, un outil de gestion des paiements terrain comme Ezio, et un logiciel de comptabilité (ou un expert-comptable). C'est la seule façon de couvrir tous les flux financiers d'une activité SAP de façon propre et auditable.

Conclusion : comment choisir en 2026 ?

Le choix du bon logiciel pour votre structure SAP en 2026 repose sur trois questions simples :

• Combien d'intervenants gérez-vous ? Au-delà de 5, un logiciel métier (Ogust, Ximi, Progisap, Ogustine) devient indispensable. En dessous, un facturier pur (Evoliz) peut suffire.
• Avez-vous besoin de proposer l'Avance Immédiate du crédit d'impôt ? Si oui, écartez tous les logiciels non habilités URSSAF : c'est un critère éliminatoire en 2026.
• Comment sont gérés vos paiements terrain ? Si vos intervenants avancent encore des frais en espèces ou avec leur carte personnelle, aucun logiciel de facturation ne résoudra le problème. Il faut une solution dédiée comme Ezio.

Prenez le temps de demander plusieurs démos avant de signer. Les équipes commerciales d'Ogust, Ximi, Progisap et Ogustine sont habituées à présenter leur outil en 45 minutes, et c'est la meilleure façon de comparer l'ergonomie réelle, au-delà des fiches produits. Evoliz, Axonaut et Sinao proposent des essais gratuits de 14 jours qui permettent de tester l'outil sur votre propre périmètre.

Et si vous voulez régler définitivement le problème des paiements engagés par vos intervenants — un angle mort que tous les logiciels de cette sélection laissent de côté — demandez une démo Ezio. 15 minutes suffisent pour voir si c'est pertinent pour votre structure.