L'approvisionnement par prélèvement SEPA au réel des dépenses

Un fond de roulement, pas une collecte excessive

Pour les dépenses des personnes accompagnées, Ezio fonctionne sur un principe simple et équitable : l'approvisionnement par prélèvement SEPA au réel des dépenses.

Comment fonctionne le prélèvement

1. Avance initiale : lors de la mise en place, une première somme est collectée auprès de la personne accompagnée (ou de son tuteur) pour constituer le fond de roulement du compte.
2. Dépense : un collaborateur réalise un achat avec une carte Ezio pour cette personne.
3. Confirmation : le manager confirme la dépense depuis le manager en ligne.
4. Prélèvement automatique : Ezio déclenche alors un prélèvement du montant exact de la dépense sur le compte de la personne accompagnée.
5. Reconstitution : le fond de roulement est reconstitué automatiquement.

Les avantages de ce système

• Pas d'argent collecté inutilement : seul le montant réellement dépensé est prélevé.
• Transparence totale : chaque prélèvement correspond à une dépense identifiée et justifiée.
• Simplicité : plus besoin de gérer manuellement les virements récurrents.
• Exactitude financière : les sommes détenues pour le compte des personnes sont réduites au strict nécessaire.

Vous pouvez suivre l'état de tous les prélèvements depuis Balance > Paiements Entrants. Chaque ligne indique le client, le montant, les courses concernées et l'état du prélèvement (en attente ou arrivé sur le compte).

Prérequis : un mandat SEPA (CEPA) doit être signé par le tuteur ou responsable légal de la personne accompagnée avant d'activer les prélèvements automatiques.