Comprendre les statuts de paiement : rouge, orange et vert

Un suivi visuel instantané

Dans Ezio, chaque ligne de dépense est accompagnée d'un point de couleur visible à droite. Ce code couleur vous permet de connaître immédiatement l'état d'avancement du traitement de chaque dépense, sans avoir besoin de cliquer dessus.

Les trois statuts

Point rouge : dépense non justifiée

La dépense vient d'être effectuée mais n'a pas encore été justifiée. Il manque le bénéficiaire et/ou le ticket de caisse. Deux options s'offrent à vous :

• Cliquer sur Envoyer un rappel pour notifier le collaborateur (via push ou SMS).
• Justifier vous-même la dépense directement dans l'interface.

Point orange : dépense justifiée, en attente de confirmation

Le collaborateur a renseigné le bénéficiaire et ajouté le ticket de caisse. La dépense attend maintenant votre validation en tant que manager. Vérifiez les informations puis cliquez sur Confirmer la course pour finaliser.

Point vert : dépense confirmée

Toutes les informations sont présentes et vous avez validé la dépense. Le traitement est terminé. Si le prélèvement SEPA est activé, la confirmation déclenche automatiquement le prélèvement sur le compte de la personne accompagnée.

Où voir les statuts ?

Les statuts sont visibles dans :

• L'onglet Accueil : qui affiche en priorité les dépenses nécessitant une action (rouge et orange en tête).
• L'onglet Courses : l'historique complet avec tous les statuts.
• Les fiches de suivi des bénéficiaires.

Astuce : Prenez l'habitude de consulter l'onglet Accueil quotidiennement. Vous y voyez immédiatement les dépenses qui attendent votre action, sans avoir à parcourir tout l'historique.