Créer des collaborateurs pour utiliser les cartes et Ezio Go

Pourquoi créer des fiches collaborateurs ?

Avant qu'un collaborateur puisse utiliser une carte Ezio ou se connecter à l'application mobile Ezio Go, il doit être enregistré dans votre interface manager. Cette étape est indispensable : sans fiche collaborateur, impossible d'assigner une carte ni de permettre l'accès à l'application.

Le numéro de téléphone portable renseigné lors de la création servira d'identifiant unique pour la connexion à Ezio Go.

Créer un collaborateur pas à pas

1. Rendez-vous dans l'onglet Collaborateurs depuis le menu latéral de votre interface manager.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un collaborateur.
3. Renseignez les informations obligatoires : Nom, Prénom et Numéro de téléphone portable.
4. Validez la création.

Le collaborateur apparaît désormais dans la liste. Il peut immédiatement se connecter à l'application Ezio Go en utilisant son numéro de téléphone et le code SMS reçu.

Que peut faire le collaborateur une fois créé ?

Une fois sa fiche créée, le collaborateur peut :

• Se connecter à Ezio Go depuis son téléphone (App Store ou Google Play).
• Recevoir une carte assignée par le manager et effectuer des paiements.
• Justifier ses dépenses directement depuis l'application : photo du ticket, sélection du bénéficiaire, ajout d'un commentaire.

Chaque collaborateur ne voit dans Ezio Go que ses propres dépenses, quelle que soit la carte utilisée. La confidentialité est donc garantie.

Téléphone professionnel ou personnel ?

L'application Ezio Go peut fonctionner aussi bien sur un téléphone professionnel que personnel. Elle est très légère (moins qu'une photo). Si vos collaborateurs utilisent leur téléphone personnel, il est recommandé de mettre en place une charte d'utilisation encadrant l'usage professionnel du téléphone.

Astuce : Vous pouvez activer l'envoi d'un SMS de rappel automatique à chaque paiement effectué avec une carte. Cela permet au collaborateur de justifier sa dépense rapidement, sans oublier.