Dépenses de fonctionnement et dépenses résidents : les règles à connaître

Deux comptes, deux logiques

Ezio sépare strictement les dépenses de fonctionnement de l'établissement et les dépenses individuelles des personnes accompagnées. Cette séparation repose sur deux comptes bancaires distincts, chacun avec son propre IBAN, ses propres cartes et ses propres paramètres.

Le compte Fonctionnement

Ce compte couvre les dépenses de l'établissement lui-même :

• Fournitures de bureau et matériel
• Alimentation collective
• Sorties et activités collectives
• Déplacements professionnels

L'approvisionnement se fait par virement bancaire de l'établissement vers l'IBAN Fonctionnement Ezio. Le solde est consultable en temps réel dans l'interface.

Le compte Résidence

Ce compte est dédié aux dépenses réalisées au nom des personnes accompagnées :

• Alimentation personnelle
• Produits d'hygiène et de soins
• Vêtements et effets personnels
• Loisirs et sorties individuelles

Ce compte peut être approvisionné par virement bancaire, ou par prélèvement SEPA automatique au réel des dépenses (chaque confirmation de dépense déclenche un prélèvement sur le compte du résident).

Basculer entre les comptes

1. Cliquez sur le nom de votre établissement dans la barre supérieure de l'interface manager.
2. Sélectionnez le compte souhaité (Fonctionnement ou Résidence).
3. L'ensemble de l'interface (cartes, dépenses, bénéficiaires) s'adapte au compte sélectionné.

Important : Les paramétrages comptables (catégories, exports, notifications) sont distincts pour chaque compte. Pensez à configurer les deux séparément pour que vos exports soient complets.