Ventiler un paiement entre plusieurs bénéficiaires avec la course partagée

La course partagée : ventiler une dépense entre plusieurs bénéficiaires

Lors d'une sortie de groupe ou d’un achat collectif, un collaborateur effectue souvent un seul paiement pour plusieurs personnes accompagnées — voire pour l’établissement également.

Exemples fréquents :

• Un repas au restaurant pour 3 résidents et un éducateur
• Des courses au supermarché pour plusieurs résidents
• Des fournitures partagées entre budget résidents et budget établissement

La fonctionnalité Course partagée permet de ventiler ce paiement unique entre les différents bénéficiaires et budgets concernés, tout en garantissant une traçabilité claire.

Quand utiliser la course partagée ?

Utilisez la course partagée dès lors qu’un paiement concerne :

• Plusieurs résidents
• Un ou plusieurs résidents + l’établissement
• Plusieurs services ou budgets

Cette fonctionnalité évite :

• De multiplier les paiements séparés
• De complexifier les justificatifs
• De créer des erreurs de ventilation

Elle garantit une répartition précise et transparente.

Comment fonctionne la ventilation avec EZIO Go ?

La manipulation se fait directement depuis l’application EZIO Go.

Le porteur de carte peut :

1. Sélectionner la dépense concernée
2. Choisir les personnes à qui affecter la dépense
3. L’application divise automatiquement le montant total par le nombre de bénéficiaires sélectionnés
4. Modifier librement le montant attribué à chaque personne si nécessaire

Cette flexibilité permet d’adapter la répartition à la réalité de l’achat.

Créer une course partagée

La course partagée peut être réalisée soit depuis l’application EZIO Go, soit depuis le manager en ligne EZIO.Depuis l’application EZIO GoChaque bénéficiaire est alors affecté du montant exact qui lui revient, avec une traçabilité individuelle.Depuis le manager en ligne EZIOLorsqu’une course apparaît dans le manager :

1. Cliquez sur la dépense concernée
2. La ligne se déplie vers le bas
3. Sur la partie gauche, ajoutez les bénéficiaires
4. Attribuez à chacun le montant correspondant
5. Vérifiez que le total ventilé correspond exactement au montant de la transaction
6. ‍

1. Ouvrez la dépense depuis l’onglet Accueil ou Courses
2. Sélectionnez l’option Course partagée
3. Ajoutez les bénéficiaires concernés (résidents et/ou établissement)
4. L’application divise automatiquement le montant par le nombre de bénéficiaires sélectionnés
5. Vérifiez ou ajustez les montants proposés
6. Contrôlez que la somme des montants correspond bien au total du paiement
7. Ajoutez le ticket de caisse
8. Validez