Histoire d'un paiement chez Ezio

Le parcours d'une dépense, de A à Z

Avec Ezio, chaque paiement suit un parcours clair et tracé. Comprendre ce parcours vous permettra de tirer le meilleur parti de la plateforme.

Étape 1 : Le paiement en magasin

Un collaborateur utilise une carte Ezio pour régler un achat. La transaction est enregistrée instantanément dans l'interface du manager en ligne. Une ligne de dépense apparaît avec la date, l'heure, le montant et le nom du commerçant.

Étape 2 : La justification

Le collaborateur ouvre l'application Ezio Go sur son téléphone. Il voit la dépense qu'il vient de faire et peut en quelques secondes :

1. Sélectionner pour qui il a fait la dépense (la personne accompagnée concernée).
2. Prendre en photo le ticket de caisse.
3. Ajouter une catégorie comptable (nature de la dépense : alimentation, hygiène, loisirs…).
4. Ajouter un commentaire si nécessaire.

Si le collaborateur ne justifie pas, le manager peut le faire directement depuis l'interface en ligne.

Étape 3 : La confirmation par le manager

Dans l'onglet Accueil du manager en ligne, les dépenses nécessitant une action s'affichent en priorité. Le manager vérifie les informations et clique sur Confirmer la course. La dépense passe alors au statut confirmé (point vert).

Étape 4 : Le prélèvement automatique (si activé)

Si la personne accompagnée a un mandat SEPA actif, la confirmation déclenche automatiquement un prélèvement du montant exact sur son compte. Le solde du compte Ezio est réapprovisionné sans aucune intervention supplémentaire.

Étape 5 : L'export comptable

Toutes les dépenses confirmées sont disponibles pour l'export comptable depuis l'onglet Courses. Le format d'export est configurable selon votre logiciel de comptabilité.

Bon à savoir : tout ce processus se fait sans avance de frais personnelle pour les collaborateurs et sans manipulation d'espèces.