Le concept de budget et de centre de paiement

Pourquoi organiser vos dépenses par budget ?

Dans le quotidien d'un établissement, les dépenses sont souvent réparties entre différents services, groupes ou activités. Ezio vous permet de structurer cette organisation grâce aux centres de paiement (aussi appelés budgets). Chaque centre de paiement correspond à une subdivision analytique : un groupe de vie, un service, une activité spécifique.

Cette organisation vous donne une vision claire de la répartition de vos dépenses et facilite le suivi comptable.

Comment sont structurés les comptes Ezio ?

Votre établissement dispose de deux comptes distincts, chacun avec son propre IBAN :

• Compte Fonctionnement : pour les dépenses de fonctionnement de l'établissement (fournitures, alimentation collective, sorties...).
• Compte Résidence : pour les dépenses individuelles des personnes accompagnées.

Chaque compte a ses propres cartes, ses propres paramètres comptables et son propre solde. Vous pouvez basculer de l'un à l'autre en cliquant sur le nom de l'établissement dans la barre supérieure de l'interface manager.

Les budgets sont informatifs

Les budgets que vous définissez par bénéficiaire (mensuel, hebdomadaire ou annuel) sont informatifs uniquement. Ils ne bloquent pas les paiements : ce sont les plafonds de carte qui constituent les limites réelles. En revanche, les budgets sont visibles par les collaborateurs dans Ezio Go, ce qui leur permet de vérifier rapidement le budget restant avant une dépense.

Bon à savoir : Pensez à paramétrer les catégories comptables et les budgets séparément pour chaque compte (Fonctionnement et Résidence). Les paramétrages ne sont pas partagés entre les deux.