Le principe de budget par bénéficiaire

Un budget informatif, pas bloquant

Dans Ezio, vous pouvez attribuer un budget à chaque bénéficiaire. Ce budget est purement informatif : il ne bloque pas les paiements. Ce sont les plafonds de carte qui constituent les limites réelles de dépense. Le budget sert de repère pour vous et vos collaborateurs afin de savoir si les dépenses sont en ligne avec ce qui a été prévu.

Définir un budget

1. Rendez-vous dans l'onglet Bénéficiaires.
2. Cliquez sur la fiche du bénéficiaire concerné.
3. Dans les paramètres de la fiche, définissez le montant du budget.
4. Choisissez la périodicité : mensuel, hebdomadaire ou annuel.
5. Enregistrez.

Le budget apparaît désormais sur la fiche de suivi du bénéficiaire, avec une indication du montant restant en fonction des dépenses déjà rattachées.

Qui voit le budget ?

Le budget est visible à deux endroits :

• Dans l'interface manager, sur la fiche de suivi du bénéficiaire.
• Dans l'application Ezio Go, par les collaborateurs lorsqu'ils sélectionnent un bénéficiaire pour justifier une dépense.

Cela permet au collaborateur sur le terrain de vérifier rapidement, avant un achat, si le budget restant est suffisant.

Astuce : Utilisez le budget mensuel pour les dépenses courantes (alimentation, hygiène) et le budget annuel pour les dépenses exceptionnelles (vêtements, loisirs). Cela vous donne une vision adaptée à chaque type de besoin.