Les justificatifs pour les personnes protégées

Un enjeu fort pour les établissements

Les établissements qui accompagnent des personnes sous mesure de protection juridique (tutelle, curatelle) doivent pouvoir justifier de l'utilisation des fonds auprès des mandataires judiciaires, des juges des tutelles ou des familles. Cette obligation implique de conserver et de produire des justificatifs détaillés pour chaque dépense.

Ezio a été conçu pour répondre à cette exigence en centralisant automatiquement les preuves de chaque transaction.

Ce qu'Ezio conserve pour chaque dépense

Pour chaque transaction effectuée avec une carte Ezio, vous disposez de :

• La date et l'heure exactes du paiement.
• Le montant de la transaction.
• Le nom du commerçant.
• La photo du ticket de caisse prise par le collaborateur via Ezio Go.
• Le nom du collaborateur ayant effectué l'achat.
• Le bénéficiaire à qui la dépense est rattachée.
• La catégorie comptable si elle a été renseignée.
• Les commentaires éventuels.

Produire un justificatif

1. Rendez-vous dans la fiche de suivi du bénéficiaire concerné.
2. Sélectionnez la période souhaitée.
3. Utilisez la fonction Export pour générer un relevé au format Excel, CSV ou étiquettes.
4. Transmettez le document au mandataire ou à la famille.

Pour un accès permanent, vous pouvez également mettre en place un accès externe permettant au tuteur de consulter directement l'historique des dépenses en temps réel.

Bon à savoir : L'export au format étiquettes reproduit les reçus de caisse dans un format imprimable, particulièrement adapté aux dossiers de contrôle des tutelles.