Lire et comprendre une ligne de dépense

Que contient une ligne de dépense ?

Chaque paiement effectué avec une carte Ezio génère automatiquement une ligne de dépense visible dans votre interface manager. Cette ligne regroupe toutes les informations essentielles de la transaction, vous permettant de comprendre en un coup d'œil qui a payé, où, quand et pour qui.

Les informations affichées

Chaque ligne de dépense contient :

• La date et l'heure du paiement.
• Le montant de la transaction.
• Le nom du commerçant tel que transmis par le terminal de paiement.
• Le numéro de la carte utilisée (4 derniers chiffres).
• Le nom du collaborateur à qui la carte était assignée au moment du paiement.
• Le bénéficiaire rattaché à la dépense (si déjà justifié).
• Le statut : un point de couleur à droite de la ligne (rouge, orange ou vert).

Accéder au détail d'une dépense

1. Depuis l'onglet Accueil ou Courses, repérez la ligne de dépense.
2. Cliquez sur la ligne pour ouvrir le détail complet.
3. Vous y trouverez : la photo du ticket de caisse (si ajoutée), le commentaire du collaborateur, la catégorie comptable et les boutons d'action (confirmer, modifier, rappeler).

L'onglet Accueil affiche en priorité les dépenses qui nécessitent votre action : celles à justifier (point rouge) et celles à confirmer (point orange). L'onglet Courses affiche l'historique complet classé par mois.

Bon à savoir : Les dépenses apparaissent instantanément dans votre interface dès que le paiement est effectué en magasin. Pas besoin d'attendre un relevé bancaire.