Détailler et justifier une dépense

Pourquoi justifier chaque dépense ?

Chez Ezio, les cartes ne sont pas nominatives et un même paiement peut concerner différentes personnes. La justification permet de rattacher chaque dépense au bon bénéficiaire, de conserver une preuve d'achat et de compléter les informations nécessaires à la comptabilité. C'est le cœur du suivi des dépenses dans Ezio.

Justifier depuis l'application Ezio Go (collaborateur)

1. Ouvrez l'application Ezio Go sur votre téléphone.
2. La dépense apparaît automatiquement dans votre liste (en temps réel).
3. Cliquez sur la dépense à justifier.
4. Sélectionnez le bénéficiaire dans la liste déroulante.
5. Prenez en photo le ticket de caisse (plusieurs photos possibles pour les longs tickets).
6. Facultatif : ajoutez un commentaire et sélectionnez une catégorie comptable.
7. Validez.

L'opération prend moins d'une minute. La dépense passe au statut orange (en attente de confirmation du manager).

Justifier depuis l'interface manager

1. Rendez-vous dans l'onglet Accueil ou Courses.
2. Cliquez sur la dépense au statut rouge (non justifiée).
3. Indiquez le bénéficiaire.
4. Ajoutez le ticket de caisse (photo, scan ou upload depuis votre ordinateur).
5. Renseignez la catégorie comptable si nécessaire.
6. Cliquez sur Confirmer la course pour finaliser directement.

Astuce : Si le collaborateur tarde à justifier, utilisez le bouton "Envoyer un rappel" depuis la ligne de dépense rouge. Le collaborateur recevra une notification push ou un SMS.