Valérie Mellas, DAF de l’Association Rénovation raconte pourquoi elle a choisi Ezio

Un parcours professionnel riche et engagé

Des débuts dans la comptabilité et l’audit

Titulaire d’un BTS comptabilité, Valérie Mellas a débuté sa carrière en tant qu’auditrice en cabinet, chez PWC en alternance. Curieuse de comprendre l’intérieur du fonctionnement d’entreprise, elle choisit ensuite d’intégrer un groupe de cliniques privées en région parisienne comme contrôleuse de gestion pour découvrir le secteur sanitaire privé lucratif .

Découverte du secteur public, puis associatif

Après plusieurs années dans le privé, elle intègre un grand hôpital public parisien (2500 salariés, 100 M€ de CA), alors en plein bouleversement avec la tarification à l’activité (T2A). Elle y reste sept ans, devenant experte des contraintes et spécificités du service public hospitalier. Pour des raisons personnelles, Valérie quitte l’Île-de-France pour le sud et demeure dans le secteur au sein de la Croix-Rouge française. Elle y découvre le modèle associatif, l’efficience requise pour assurer la pérennité des établissements, et l'importance de la gestion de fonds publics dans un environnement réglementé .

Évolution vers le conseil et la direction administrative et financière

Après huit ans au sein de la Croix-Rouge, Valérie Mellas poursuit sa carrière dans le conseil, audit et missions de DAF de transition pour de grands organismes médico-sociaux. Son goût pour la gestion transverse (finances, qualité, appels à projets) s’affirme avant qu’elle ne revienne à un poste de DAF à part entière, cette fois au sein de l’association Rénovation, où elle s’investit durablement .

L’Association Rénovation

Rénovation est une association loi 1901 regroupant une vingtaine d’établissements en Nouvelle-Aquitaine, intervenant sur trois secteurs : sanitaire, médico-social et social. Sa mission principale est l’accompagnement d’enfants souffrant de troubles psychiques, allant de la consultation à la prise en charge complète (hébergement inclus). Elle gère également une MECS (Maison d'enfance à caractère social) et d’autres dispositifs d’accueil familial pour enfants confiés par l’ASE (Aide Sociale à l’Enfance), ainsi que quelques établissements pour adultes .

Quelques chiffres clés :

• Chiffre d’affaires : 60 millions d’euros/an
• Effectif : 850 salariés

Outre la prise en charge éducative et scolaire, un fort accent est mis sur les activités loisirs, l’autonomisation des jeunes et la prévention (notamment des risques suicidaires) .

Pourquoi passer à Ezio ? Les problématiques rencontrées

Un besoin urgent de modernisation et de sécurisation

L’un des établissements de Rénovation nécessitait, pour ses activités avec les jeunes, de retirer d’importantes quantités d’espèces plusieurs fois par semaine. Face à la pression croissante de la banque, aux risques liés à la manipulation d’espèces et aux contraintes réglementaires de plus en plus strictes sur les retraits d’espèces, la direction financière et la direction générale ont été poussées à rechercher une alternative fiable et moderne .

La recherche d’une solution recommandée et éprouvée

C’est par le bouche-à-oreille, via un solide réseau de DAF du secteur, que Valérie Mellas a découvert Ezio. Déjà installée dans de nombreux établissements de la protection de l’enfance, la solution lui est apparue bien adaptée aux besoins des associations et établissements médico-sociaux,

Les bénéfices d’Ezio pour Rénovation

Un déploiement simple, une adoption rapide

Le choix d’Ezio s’est fait d’abord sur un établissement pilote, pour répondre en urgence à la problématique espèces. Très vite, la simplicité d’utilisation, la sécurisation de la gestion et la facilité comptable ont convaincu la direction, les équipes, et même la nouvelle direction qui a repris le dossier .

“Les établissements sont tellement satisfaits du système qu’ils ne voudraient pour rien au monde revenir en arrière ; la gestion espèces paraîtrait antédiluvienne à côté.”

Un vrai gain de temps et de sécurité

L’un des bénéfices majeurs ressortis par Valérie Mellas est l’économie de temps administratif : auparavant, la gestion de la caisse d’espèces mobilisait jusqu’à trois jours par mois d’un salarié intérimaire sur certains établissements ! Depuis la mise en place d’Ezio, la tenue de caisse et la saisie comptable sont remplacées par l’importation des données et par une centralisation des justificatifs dans l’outil digital .

Un accompagnement professionnel par les équipes Ezio

Valérie Mellas insiste sur la qualité de l’accompagnement proposé par Ezio : réactivité, disponibilité, co-construction de solutions spécifiques, clarté de l’onboarding. Que ce soit lors du déploiement massif initial (80 cartes sur un gros établissement) ou lors des nouveaux déploiements, la satisfaction des utilisateurs et des équipes comptables reste entière .

Simplification comptable et administrative

Le bénéfice en gestion se traduit aussi par une meilleure sécurité (plus de manipulation d’espèces), une simplification administrative (plus de courses aux justificatifs, qui sont désormais numérisés immédiatement), et une traçabilité pour la comptabilité, avec une importation dans le logiciel comptable. Ezio libère ainsi du temps sur des tâches à faible valeur ajoutée, permettant aux équipes de se recentrer sur des missions à plus fort impact .

Un changement réussi malgré les appréhensions

L’une des craintes identifiées lors du déploiement concernait la “peur du changement” : certaines comptables redoutaient de ne plus gérer l’argent liquide et d’être “coupées” du terrain. Valérie Mellas a su lever ces réticences en valorisant le temps gagné et en organisant du partage d’expérience entre structures utilisatrices et nouvelles équipes .

Pour Valérie Mellas, le passage à Ezio répond à la fois à des nécessités réglementaires, à des enjeux de sécurisation et de traçabilité, et permet une modernisation profonde des organisations médico-sociales :

• Moins de risque financier (plus d’espèces en circulation)
• Fluidification de la gestion quotidienne, des tickets et des justificatifs
• Economies de temps et de main d’œuvre
• Accompagnement humain et technologique par les équipes Ezio

“Je recommande à tout établissement de supprimer les caisses d’espèces et d’au moins étudier la solution Ezio !”

À votre tour, franchissez le cap du zéro caisse !

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