Faire circuler les cartes entre collaborateurs

Des cartes partagées, pas personnelles

Contrairement aux cartes bancaires classiques, les cartes Ezio ne sont pas nominatives. Elles appartiennent à l'établissement, pas à un individu. Cela signifie qu'il est tout à fait possible d'avoir moins de cartes que de collaborateurs.

Comment ça marche concrètement

Le manager peut à tout moment assigner ou réassigner une carte à un collaborateur différent :

1. Rendez-vous dans l'onglet Cartes du menu latéral.
2. Sélectionnez la carte concernée dans la liste à gauche.
3. Dans le panneau Assignation à droite, changez le collaborateur via le menu déroulant.
4. Validez l'opération via la SCA (notification sur votre application Ezio Manager).

La carte est alors immédiatement utilisable par le nouveau collaborateur.

Exemples d'organisation

Plusieurs modèles sont possibles selon votre établissement :

• Une carte par équipe : la carte circule entre les éducateurs selon les plannings.
• Une carte par unité : chaque service dispose de sa propre carte.
• Une carte par collaborateur : si le volume de dépenses le justifie.

Dans tous les cas, chaque dépense est toujours rattachée au collaborateur qui portait la carte au moment du paiement, ce qui garantit une traçabilité complète.

Bon à savoir : le nom personnalisé inscrit au recto de la carte (ex: «Ezio 006») permet d'identifier facilement chaque carte physique.