Ventiler un paiement entre plusieurs bénéficiaires avec la course partagée

Quand utiliser la course partagée ?

Lors d'une sortie de groupe, un collaborateur effectue souvent un seul paiement pour plusieurs personnes accompagnées. Par exemple : un repas au restaurant pour 3 résidents et un éducateur, ou des fournitures achetées pour plusieurs services. La course partagée permet de ventiler ce paiement unique entre les différents bénéficiaires concernés.

Cette fonctionnalité évite de multiplier les petits paiements séparés et garantit une traçabilité précise de la répartition.

Créer une course partagée

1. Ouvrez la dépense concernée depuis l'onglet Accueil ou Courses.
2. Sélectionnez l'option Course partagée.
3. Ajoutez les bénéficiaires concernés.
4. Pour chacun, indiquez le montant qui lui est attribué.
5. Vérifiez que la somme des montants correspond au total du paiement.
6. Ajoutez le ticket de caisse et validez.

Exemple concret

Un collaborateur paie 50 € au supermarché lors d'une sortie avec 3 résidents. La ventilation pourrait être :

• Résident 1 : 15 € (alimentation personnelle)
• Résident 2 : 12 € (produits d'hygiène)
• Résident 3 : 10 € (alimentation personnelle)
• Établissement : 13 € (fournitures collectives)

Chaque montant apparaîtra dans la fiche de suivi du bénéficiaire correspondant. Le total de 50 € est correctement réparti et chaque personne est débitée du juste montant si le prélèvement SEPA est activé.

Astuce : Pour les sorties régulières avec les mêmes bénéficiaires, pensez à définir les montants au plus juste. La course partagée simplifie considérablement la facturation et la traçabilité.