Ils ont choisi Ezio. Découvrez comment ils ont simplifié leurs dépenses
Découvrez comment des structures médico-sociales, des services d’aide à domicile et des collectivités ont transformé leur gestion des paiements avec Ezio. Des retours concrets, des résultats mesurables.
Des réussites concrètes, des impacts mesurés
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Des solutions adaptées à chaque besoin, pour plus de simplicité et de sécurité au quotidien.
Schluss mit Bargeld bei der Fondation Opteo (Frankreich)
Früher bekamen die pädagogischen Fachkräfte Bargeld für die laufenden Ausgaben. Danach hieß es: Kassenbons hinterherlaufen, Abrechnungsbögen von Hand prüfen, alles erneut in die Buchhaltung eintippen und die Kassen wieder auffüllen. Ein bürokratischer Moloch. Diese Zeit haben wir uns heute zurückgeholt. Und wir widmen sie endlich dem Wesentlichen: der Betreuung.
Ezio ersetzt Barkassen, Kassenbons und verstreute Tabellen durch eine einzige, einfache Oberfläche. Zahlungen, Belege, Buchhaltung und Kostenstellen werden an unsere Software CEGI übertragen: Alles ist zentral gebündelt, automatisiert und in Echtzeit verfügbar.
Das Centre Social du Vexin-Thelle (Frankreich) sichert die Ausgaben seiner Freizeiteinrichtungen ab
Im Centre Social du Vexin-Thelle mussten die Teams vor Ort alltägliche Ausgaben mit umständlichen und wenig sicheren Verfahren abwickeln. Zwischen manuell geführten Handkassen, Papierbelegen und einer aufwendigen Buchhaltung litten reibungslose Abläufe und Gelassenheit der Mitarbeitenden häufig.
Dank einer Zahlungskarte, die an eine vollständige Plattform angebunden ist, können die Mitarbeitenden ihre Einkäufe heute entspannt erledigen. Der gesamte Ausgabenprozess ist integriert: Mittelbereitstellung, Beleg und Export in die Kostenstellenrechnung. Das Ergebnis: eine einfachere, sicherere Verwaltung, die genau auf die Bedürfnisse der Einrichtung zugeschnitten ist.
Bei APEF (Frankreich) gehört die Ezio-Karte schon seit vier Jahren zum Alltag
Im APEF-Netzwerk kam es vor, dass Betreuungskräfte für die täglichen Einkäufe die private Bankkarte der Klientinnen und Klienten nutzten. Eine riskante Praxis, die Unsicherheit für Klientinnen und Klienten wie für Mitarbeitende bedeutete und Zeitverluste sowie unliebsame Überraschungen verursachte. Die Teams vor Ort mussten besonders wachsam sein, um Probleme zu vermeiden.
Mit Ezio erledigt jede Betreuungskraft ihre Einkäufe mit einer eigenen Karte, ohne auf die Zahlungsmittel der Klientinnen und Klienten zurückzugreifen. Die Oberfläche ermöglicht es, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen, Belege zentral zu sammeln und Freigaben zu automatisieren. Das Ergebnis: mehr Gelassenheit für die Klientinnen und Klienten, mehr Sicherheit für die Betreuungskräfte, weniger mentale Belastung für die Leitungskräfte und volle Transparenz für professionelle wie familiäre Betreuende.
Bei der Apei Boucle de la Seine (Frankreich) ersetzt Ezio die Barkassen
Wohnheime, Werkstätten, Tagesstätten … In jeder Einrichtung der Apei Boucle de la Seine liefen die Ausgaben über Barkassen, die den pädagogischen Fachkräften anvertraut waren. Jeder Einkauf musste anschließend von Hand mit Belegen nachgewiesen, einer Bewohnerin, einem Bewohner oder einer Abteilung zugeordnet und dann in der Buchhaltung erfasst werden. Ein zeitraubender Ablauf mit Fehlerrisiken, verlorenen Belegen und lückenhafter Nachvollziehbarkeit.
Mit Ezio bezahlen die pädagogischen Fachkräfte die Ausgaben des Alltags per Karte. Nach jedem Einkauf ordnen sie die Ausgabe einfach einer Bewohnerin, einem Bewohner oder einer Abteilung zu und geben das Aufwandskonto an. Die Buchhaltung übernimmt anschließend alle Daten in einem Format, das mit ihrer Software EIG kompatibel ist. Das Ergebnis: vollständige Nachvollziehbarkeit, deutlich geringerer Verwaltungsaufwand und einheitliche Abläufe im gesamten Verbund.
CCAS Cenon: Vorreiter in Frankreich beim digitalen Bezahlen
Manche der vom kommunalen Sozialamt (CCAS) betreuten Personen können weder das Haus verlassen noch eine Karte oder einen Scheck nutzen. Die Betreuungskräfte stießen beim Einkaufen auf Hürden: ungeeignete Zahlungsmittel, Auslagen aus eigener Tasche, fehlende Sicherheit. Die Folge: Zeitverlust, Spannungen in den Diensten und Schwierigkeiten, auf Notfälle zu reagieren.
Mit Ezio sind Zahlungen einfach und sicher, ohne Auslagen. Eine Karte lässt sich innerhalb weniger Minuten aktivieren, um auf eine dringende Situation zu reagieren. Eingekauft wird im Geschäft oder online. Das Ergebnis: durchgehende Versorgung, Zeitersparnis und eine Akzeptanz von 100 % bei den betreuten Personen.
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