Gérez les rôles et les accès de chaque établissement
Créez les rôles de votre organisation, choisissez précisément ce que chacun peut voir et faire dans Ezio, puis attribuez-les établissement par établissement. Une gestion des utilisateurs pensée pour les associations multi-sites du médico-social.
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Qui peut faire quoi ? Enfin une réponse claire.
Direction, chefs de service, comptabilité, secrétariat, siège : dans un établissement médico-social, beaucoup de monde intervient sur les dépenses et sur l'argent des personnes accompagnées. Entre les remplacements, les intérims et les professionnels qui travaillent sur plusieurs sites, les droits d'accès deviennent vite flous.
Avec Ezio, chacun dispose exactement des droits dont il a besoin, là où il en a besoin.
Rôles personnalisés
Créez autant de rôles que votre organisation compte de fonctions : direction, chef de service, comptable, secrétariat…
Permissions action par action
Dépenses, cartes, bénéficiaires, virements, paramètres : activez une section, puis cochez chaque action autorisée.
Un rôle par établissement
Un rôle par défaut pour chaque personne, ajustable dans l'établissement où sa mission est différente.
Mise à jour immédiate
Modifiez un rôle : les droits de toutes les personnes qui le portent sont ajustés aussitôt.
Une gestion des accès pensée pour les organisations multi-établissements
Ezio sécurise déjà les paiements des professionnels de l'accompagnement avec des cartes de paiement dédiées et un suivi en temps réel. La gestion des rôles vous permet maintenant d'organiser qui pilote ces dépenses, et comment.
Des rôles à l'image de votre organisation
Plus besoin d'adapter votre organisation à l'outil : créez vos propres rôles depuis le siège, nommez-les comme vos fiches de poste et ajoutez une courte description pour éviter les erreurs d'attribution.
Le nombre de personnes qui portent chaque rôle est visible d'un coup d'œil. Le rôle Administrateur reste verrouillé : vous gardez toujours la main sur votre organisation.
Des droits réglés action par action
Chaque rôle se construit section par section : activez ce qui le concerne, puis cochez précisément les actions autorisées : confirmation des dépenses et export, verrouillage des cartes, code PIN et plafonds, création des bénéficiaires et mandats de prélèvement, virements externes, paramètres d'établissement.
Vous appliquez simplement le moindre privilège et la séparation des tâches : celui qui engage une dépense n'est pas forcément celui qui la valide ou l'exporte.
Un rôle par défaut, ajusté établissement par établissement
Attribuez à chaque personne un rôle appliqué automatiquement à tous ses établissements. Sa mission est différente sur un site ? Choisissez un autre rôle pour cet établissement uniquement.
Une cheffe de service qui assure la direction d'un foyer par intérim garde ses droits habituels partout ailleurs. Une seule exception à gérer, pas cinq profils.
Les bons réflexes
✓ Des rôles par fonction, pas par personne
✓ Le moindre privilège
✓ La séparation des tâches
✓ Une revue des accès chaque année
✓ Chacun ses identifiants, même en remplacement
Une règle change ? Une seule modification
Modifier un rôle ajuste immédiatement les droits de toutes les personnes qui le portent. Plus besoin de reprendre les comptes un par un à chaque réorganisation.
Dans chaque établissement, l'onglet Utilisateurs affiche le statut de chacun et ses notifications email : vous savez toujours qui a accès à quoi.
Questions fréquentes sur les rôles et les accès
Qui peut créer et modifier les rôles ?
Les rôles sont créés au niveau de l'organisation, depuis le menu Rôles, par un administrateur. Le rôle Administrateur est verrouillé : vous gardez toujours la main sur votre organisation.
Peut-on donner des droits différents selon l'établissement ?
Oui. Chaque utilisateur a un rôle appliqué automatiquement à tous ses établissements, que vous pouvez remplacer par un autre rôle dans un établissement précis. Une cheffe de service peut ainsi assurer la direction d'un foyer par intérim, sans changer ses droits ailleurs.
Que se passe-t-il quand je modifie un rôle ?
La modification s'applique immédiatement à toutes les personnes qui portent ce rôle. Une règle change ? Vous la modifiez une seule fois.
Quelles actions peut-on autoriser ou interdire ?
Les permissions sont regroupées par section : dépenses, cartes, collaborateurs, bénéficiaires, virements externes et paramètres d'établissement. Vous activez une section, puis vous cochez précisément chaque action autorisée : confirmer une dépense, verrouiller une carte, modifier un plafond, exporter…
Comment gérer un remplaçant ou un CDD ?
Rattachez la personne au seul établissement concerné et attribuez-lui le rôle de la fonction remplacée. Chacun garde ses propres identifiants : la traçabilité est préservée.
Comment ajouter un utilisateur dans un établissement ?
Depuis l'onglet Utilisateurs d'un établissement, ou depuis la fiche de la personne avec « Rattacher à un nouvel établissement ». Vous choisissez son rôle au même moment.
Rôles et droits d'accès en établissement médico-social : qui peut faire quoi ?
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